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【职业指导】毕业生档案迁移须知

信息来源: 暂无 发稿时间: 2011-09-20 浏览次数:

   

毕业生档案迁移须知

    一、成人中专毕业生:

档案迁移办法:直接从学校提取档案,存入户口所在地街道办事处

办理时间:毕业当年的7月(领取毕业证当天提取档案)

二、普通中专毕业生:

1、             农村户口(包括城镇非统招统分生)

档案迁移办法:填写花名册,取走档案存入户口所在地劳动部门(街道或职介所)

办理时间:毕业当年的7月(领取毕业证当天提取档案)

2、             城镇户口:

①未就业:

档案迁移办法1回校填写办理报到证的申请表,并在规定时间内持毕业证书回校提取档案,存入户口所在地区(县)人力资源和社会保障局

                     办理时间:毕业当年的12月;

档案迁移办法2签三方协议,存入行业系统专业人才(如诚通人才、工业人才等)

办理时间:毕业当年的791011月(每月15日前)

     已就业:

1单位有人事权并接收档案

档案迁移办法:签三方协议并盖齐“用人单位人事部门及用人单位上级主管组织部门”两个公章后,交学校办理报到证,并在规定的时间内持毕业证书到校领取档案,存入就业单位。

办理时间:毕业当年的791011月(每月15日前)

2单位无上级主管单位、无人事权或上级主管单位在外省

档案迁移办法:签三方协议并盖齐“用人单位和单位委托人才”两个公章后,交回学校并在规定的时间内持毕业证书到校领取档案,存入单位委托人才。

办理时间:毕业当年的791011月(每月15日前)

 3单位不接收档案

办理方法视同城镇户口未就业

三、其他情况

         1升学:  被高职、高考类院校计划内录取的学生,持学校的调档函录取通知书在毕业当年的7月到学校提取档案,存入录取学校;

  未被高职、高考类院校录取的学生、计划外录取的学生以及参加成人高考、高自考等高等教育的学生,在毕业当年的12月到学校填写办理报到证的申请并在规定时间内回校提取档案,存入户口所在地区(县)人力资源和社会保障局;或签三方协议,在毕业当年的791011月(每月15日前)交回学校,存入行业系统人才(如诚通人才、工业人才等)。

2、参军:   不办理报到证,毕业当年的7月份直接提取档案,存入街道。复员后由民政部门安置就业。

 

3 凡已就业毕业生在见习期内离职,且尚未落实新的就业单位的,由原单位出具退函及工作期间的个人表现和考核鉴定,毕业生凭退函、就业报到证、个人户口本和身份证到生源地区县人力资源和社会保障局存档。

档案知识问答

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
 
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了考

  试成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指

  毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人

才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业

协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无需再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的“人事档案”,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。因此,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

3、什么是报到证?

报到证,全称是“北京地区普通中等专业学校毕业生就业报到证”由北京市人力资源和社会保障局印制、签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联(正本和副本),正本为蓝色由毕业生持有,到单位报到时交给单位;副本为白色由学校负责放进毕业生的档案。

4、报到证有什么作用?
报到证是到接收单位报到的凭证,它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续,也是人才服务机构存档的证明。报到证作用有以下七点:
①是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
②是毕业生到用人单位报到的凭证;
③是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
④是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
⑤是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据;
⑥是毕业生的干部身份证明。就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志,成人教育等教育形式的毕业生没有报到证;
⑦毕业生持报到证报到后,转正定级、工龄计算、职称评定等才能算起。
注明:凡是休学、退学、结业生、申请暂缓就业、专升本、出国一律不发报到证。

                                     北京市商业学校招生就业处

                                                                    20117

 

 

 

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