办公自动化软件培训助力现代化教学管理

2016-06-14

随着移动互联网技术的发展和远程教育,云平台,大数据,移动学习资源平台的迅速普及,为了解决广大教师在使用计算机时经常遇到的问题、开拓工作思路、提高工作效率,教务处计算机组于201663日和68日举办了两期校内办公自动化软件培训班,由计算机组朱尔康老师担任主讲。培训内容包括常用办公软件的注册破解、通过邮件合并功能批量生成办公文档、针对不同存储设备的数据恢复、VLOOKUP函数在教学管理中的实际运用等技巧培训。

63日的培训主要面向各系部实训指导教师,讲解了办公软件office2010的激活、数据恢复、邮件合并等办公文档的批量生成等,便于实训教师提高日常的办公效率。

各系部实训指导教师认真参与培训

68日的培训主要面向各系部秘书,针对系秘的工作内容,通过案例,重点讲解了VLOOKUP函数如何快速统计学生成绩、垂直查询函数在现代化教学管理中的用法及技巧、使用邮件合并快速生成学生奖状的方法等。大家参与热情很高,积极配合,认真学习,结合实际工作案例积极动手实践,提高了对办公软件的使用能力。

各系部秘书参加培训热情满满

为了进一步加强教师们对培训内容的理解和运用,朱尔康老师特意开发了手机平台的教学课件,可以通过扫描二维码即可实时对培训内容及软件操作步骤进行回顾,做到真正的移动学习。此外,教师还可以利用计算机组教师自主建立的资源课程云平台,通过手机或台式电脑回顾视频培训内容,这也是教务处使用MOOC培训的首次尝试。

两期培训均取得了良好的效果。教务处力求通过移动端、云端等学习资源的展示提高大家的办公效率,开阔大家的视野,更重要的是体会到智慧办公、信息技术给大家带来的便捷。感谢各部门对此次培训工作的大力支持,希望教务处能够为大家提供更多、更好的服务!

教务处

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